Privacy- en Cookieverklaring
Eerste Gezelschapshonden Club Nederland
De Eerste Gezelschapshonden Club Nederland (EGCN) hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy. In deze verklaring informeren wij u over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens en het gebruik van cookies op onze website.
1. Wie zijn wij?
De Eerste Gezelschapshonden Club Nederland (EGCN) is een Nederlandse vereniging, waarbij de kerngedachte: “samenwerking en inspiratie” vorm kreeg door een nieuwe vereniging op te richten, een vereniging die de belangen van alle aan Rasgroep 9 gelieerde rassen zou behartigen. Een vereniging van - en voor fokkers.
De EGCN wil de ervaren fokkers met elkaar verbinden en gebruik maken van hun kennis en ervaring. En biedt een platform voor het delen van kennis over de zorg voor en het welzijn van gezelschapshonden. Daarnaast verzorgd de EGCN evenementen, shows en seminars over het houden en verzorgen van gezelschapshonden.
De visie van de EGCN is ras overschrijdend en het zoeken is naar de gemene deler van een bewuste en weloverwogen rashondenfokkerij.
De Eerste Gezelschapshonden Club Nederland (EGCN) is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 53390199. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen de volgende gegevens van u verwerken:
- Lidmaatschapsgegevens: Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en bankrekeningnummer (voor contributiebetaling).
- Communicatiegegevens: Correspondentie via e-mail, formulieren of andere communicatiekanalen.
- Gegevens van uw hond(en): Naam, ras, geboortedatum en andere relevante informatie.
- Beeldmateriaal: Foto’s of video’s die tijdens clubactiviteiten zijn gemaakt, met uw toestemming.
- Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens: Zie het specifieke beleid hieronder.
3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Als u ervan overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons via
4. Waarom verwerken wij deze gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beheren van uw lidmaatschap.
- Het organiseren van clubactiviteiten, evenementen en trainingen.
- Het versturen van nieuwsbrieven en andere communicatie.
- Het bijhouden van een ledenadministratie.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
5. Met wie delen wij uw gegevens?
Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor:
- Het uitvoeren van onze diensten.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Het organiseren van clubactiviteiten waarbij samenwerking met partners nodig is.
6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij wettelijke bewaartermijnen anders voorschrijven.
7. Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen.
Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto, MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), Paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy.
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
- Correctie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
- Verwijdering: U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen.
- Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
- Overdraagbaarheid: U kunt verzoeken om uw gegevens over te dragen.
U kunt uw verzoek indienen via
8. Gebruik van cookies
Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door uw browser op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Wij gebruiken cookies om uw instellingen en voorkeuren te onthouden. U kunt deze cookies uitzetten via uw browser, maar dit kan het functioneren van deze website negatief aantasten. Zie bijvoorbeeld deze toelichting door de Consumentenbond voor uitleg.
Via onze website worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytisch-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.
Lees het privacy beleid van Google voor meer informatie, als ook het specifieke privacy beleid van Google Analytics.
9. Doeleinden van de gegevensverwerking
Als u een contact- of aanmeldformulier op de website invult, of ons een e-mail stuurt, dan worden de gegevens die u ons toestuurt bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
10. Klikgedrag en bezoekgegevens
Op de website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden. In dit kader kan met name het IP-adres van uw computer, de eventuele gebruikersnaam, het tijdstip van opvraging en gegevens die de browser van een bezoeker meestuurt, worden geregistreerd en gebruikt voor statistische analyses van bezoek- en klikgedrag op de website. Tevens optimaliseren wij hiermee de werking van de website. Wij proberen deze gegevens zo veel mogelijk te anonimiseren. Deze gegevens worden niet aan derden verstrekt.
11. Sociaal media
Op deze site zijn knoppen opgenomen om pagina’s te kunnen promoten of delen op sociale netwerken. Deze knoppen worden gerealiseerd door code die wordt aangeleverd door de desbetreffende sociaal media. Deze code plaatst onder meer een cookie (zie boven). Lees de privacyverklaring van de desbetreffende sociaal media (welke regelmatig kunnen wijzigen) om te zien wat zij met uw persoonsgegevens doen die zij met deze code verwerken.
12. Nieuwsbrief
Wij bieden u(Leden EGCN) een nieuwsbrief waarmee wij willen informeren over onze activiteiten en ontwikkelingen. In iedere nieuwsbrief wordt er gemeld hoe u zich kunt afmelden. De ledenbestand die een nieuwsbrief ontvangen per E-mail, wordt niet aan derden verstrekt.
14. Aanpassen privacy statement
Wij behouden ons het recht voor deze privacy statement aan te passen. Het is uw verantwoordelijkheid om regelmatig de Privacy- en Cookieverklaring te controleren op wijzigingen.
15. Beveiliging van uw gegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie of wijziging. Denk hierbij aan versleuteling van gegevens, beveiligde verbindingen (SSL) en beperkte toegang tot persoonsgegevens.
16. Contactgegevens
Als u vragen heeft over deze Privacy- en Cookieverklaring en/of over de verwerking/aanpassing van uw gegevens, neem dan contact met ons op via:
Eerste Gezelschapshonden Club Nederland (EGCN)
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs bij het verzoek mee te sturen. Hierbij vragen we u om in deze kopie uw pasfoto, MRZ (de strook met nummers onderaan het paspoort), Paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken. Dit ter bescherming van uw privacy.
Met deze verklaring voldoen wij aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Laatst bijgewerkt: 15 januari 2025